REGLEMENT 2012 DU 24 EME DERBY DE LA MEIJE

1 CALENDRIER : Le Derby de la Meije aura lieu comme chaque année au mois d'Avril. L'édition 2012 est fixée au vendredi 06 avril 2012.

2 PARTICIPATION : L'épreuve est ouverte à toutes et à tous, licenciés ou non, âgés de 18 ans minimum.

L’épreuve peut se faire au moyen de tout engin de glisse, notamment : ski, monoski, snowboard (bâtons interdits), télémark, snow-scoot, ou engins spéciaux tels que skwal, Air board, snowskate, fauteuil ski (Handiskieurs)… ou tout autre engin dont la direction et la vitesse peuvent être maîtrisées. Le Comité d’Organisation se réserve la possibilité de refuser l’utilisation d’un engin en fonction de ses caractéristiques.

Tous les participants doivent justifier de leur aptitude médicale par la remise lors du retrait des dossards d’un certificat médical datant de moins de 3 mois attestant de l’aptitude physique à participer à cette compétition, compte tenu à la fois de l’altitude, « du terrain haute montagne » et de la longueur du parcours. Le certificat médical joint à la fiche d’inscription devra être établi, à la diligence et sous la responsabilité du participant, par un médecin exerçant dans l’un des pays de l’Union Européenne. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident matériel ou corporel pouvant survenir aux concurrents et des suites éventuelles qui pourraient en découler, en cas de dommage causé par un participant à un autre participant ou à un tiers, ainsi qu’en cas de perte ou de vol des effets personnels, « notamment » lors de leur descente jusqu’à la gare de départ des Téléphériques des Glaciers de la Meije à la Grave.

3 ENGAGEMENTS : Le prix de l’inscription est de 70 € TTC, payable à l'ordre du DERBY DE LA MEIJE. Attention : Les personnes étrangères (hors France Métropole) ne pouvant payer leur inscription par carte bancaire ou Paypal devront prendre à leur charge l'intégralité  des frais bancaires inhérents aux virements internationaux. 
L’inscription se fait sur le site : www.derbydelameije.com et ne sera validée qu’une fois payée. Chaque concurrent s'inscrit dans l'une des disciplines suivantes : ski, monoski, snowboard (bâtons interdits), télémark, ou engins spéciaux.
Le certificat médical et le bulletin d’inscription dûment complété et portant la mention «règlement et bulletin d’inscription Lu et approuvé» daté et signé par le concurrent, seront remis au moment du retrait des dossards. Ils seront conservés par l’organisation.

Toute inscription incomplète, tout bulletin incomplet ou non signé et non accompagné du paiement de l’engagement ne pourra être pris en compte.

Le nombre de concurrents admis à participer à l'épreuve est déterminé chaque année par le Comité d’Organisation.

Les engagements seront clos sans préavis lorsque le nombre maximum de concurrents admis à participer sera atteint.

4 LES DOSSARDS : Seuls les porteurs du dossard officiel pourront participer à l'épreuve. Les dossards seront à retirer à la salle des Fêtes de La Grave, le mercredi 04 avril de 9h à 18h et le jeudi 05 avril 2012 de 9 h à 17 h. Lors du retrait du dossard, chaque concurrent devra remettre son bulletin d’inscription et le certificat médical prévu à l’article 2. Ce certificat médical sera conservé par l’organisation. Aucun dossard ne sera remis après le jeudi 05 avril 2012 – 17h.

5 REMONTEES MECANIQUES : Les concurrents munis de leur dossard se verront remettre gratuitement un forfait de transport, strictement personnel, offert par la société d’exploitation des Téléphériques des Glaciers de la Meije, valable uniquement le jour de l'épreuve. Ce forfait sera retiré directement au guichet de la société d’exploitation des Téléphériques des Glaciers de la Meije, seule responsable de l’acheminement des concurrents jusqu’au départ de la course. Le Comité d’Organisation du DERBY DE LA MEIJE décline toute responsabilité pour tous dommages causés ou subis à l’occasion ou durant le transport jusqu’au point de départ de la course.

6 EQUIPES : Les concurrents peuvent s’inscrire en équipe. Une équipe est composée de trois participants dont au moins une femme, concourant sur trois engins différents. Les équipes valables pouvant prétendre à classement seront composées comme suit : 2 hommes / 1 femme ou 1 homme / 2 femmes ou 3 femmes. Chaque coureur de l’équipe doit être inscrit individuellement dans sa catégorie respective. Le temps de l’équipe est calculé par l’addition des 3 temps. Pour être prise en compte, l’équipe doit être déclarée sur le bulletin d’inscription de chacun de ses trois membres lors de son enregistrement. Seules feront l’objet d’un classement, les équipes dont les 3 coureurs seront classés dans leur discipline et catégories respectives.

>Mise à part les partenaires officiels du Derby, les noms d'équipes ne pourront être en aucun cas des noms de marques, de sites internet etc...

7 DEGUISEMENTS : Les participants d'un groupe composant un déguisement pourront être autorisés à prendre la même ligne de départ, Pour ce faire ils devront en informer la personne responsable des inscriptions ceci afin d'organiser leur départ. Aucun participant du dit groupe ne pourra prétendre à un podium Individuel ou Équipe. Les groupes ainsi constitués seront soumis à des consignes et règles spécifiques qui leur seront communiquées suite à leurs inscriptions Pour une bonne gestion du chronométrage le port du dossard doit être bien visible et le passage de l'arrivée des déguisements groupés est interdit.

8 DEPART : Le départ se fera par vagues de 10 personnes. L’ordre de départ sera établi par un tirage au sort. Dans une même vague, toutes les disciplines peuvent être confondues : (Snowboard, Ski, Monoski, Télémark, Engins Spéciaux incluant Handiski). Le premier départ est prévu normalement à 9 h 30. L’ouverture des Téléphériques des Glaciers de la Meije pour les concurrents est fixée à partir de 7 h 00 (attention prévoir 1h de montée). Les participants non présents dans leur vague de départ seront disqualifiés. Tout participant est tenu de passer impérativement par le couloir d’accès. Les participants dérogeant à cette obligation pourront être disqualifiés. Les Handiskieurs pour des raisons de commodités devront passer par l’accès annexe employés et se présenter impérativement au responsable de la remise des ceintures RECCO pour être équipé avant leur montée en benne.

9 PARCOURS : Cette course se déroule sur le site des Vallons de La Meije. Le départ est prévu au Dôme de la Lauze à 3550m d'altitude (en fonction des conditions en altitude), et l'arrivée à proximité de la Romanche, à 1400 m (sous réserve de l’enneigement en basse altitude).

Entre ces 2 points, l'itinéraire est libre à l'exception du passage au col des Ruillans et à l’exception des couloirs Trifides, interdits. Aucune porte ne balise le parcours. Il ne s’agit pas d’une descente sur piste.

Seuls les dangers importants, tels que barres rocheuses ou rochers situés dans l’axe des trajectoires habituelles, pourront balisés ou signalés. Ce balisage, implanté en site de haute montagne, ne pourra être ni intégral, ni exhaustif.

Le choix de l'itinéraire est sous la responsabilité de chacun, les coureurs sont informés des risques d'accidents graves inhérents aux courses de haute montagne.

Aucune assistance ou aide extérieure durant la course n'est autorisée, à l’exclusion de l’assistance médicale mise en place par l’organisateur.

10 RECONNAISSANCE : La reconnaissance du parcours est vivement conseillée. La reconnaissance est libre et sous la seule responsabilité des participants. Elle peut être effectuée, au plus tard, la veille de l'épreuve. Aucune reconnaissance ne sera tolérée le jour de l'épreuve.

11 ETAT DU TERRAIN : Le terrain ne fera l'objet d'aucune préparation particulière, et sera livré aux concurrents dans les conditions imposées par la météo et l'état de la neige. Inversement, si au contraire, quelle qu’en soit la raison, une partie du terrain avait fait l’objet d’une préparation, les concurrents ne pourront élever aucune contestation quant à l’existence de cette préparation et ses conséquences sur la skiabilité du manteau neigeux qui en résultera.

L’attention des concurrents est tout particulièrement attirée sur le fait que le parcours, situé hors piste et dans un domaine naturel de haute montagne, ne fait l’objet d’aucune sécurisation préalable contre les risques d’avalanches. En cas de risque d’avalanche anormal, le Comité de Course pourra décider, jusqu’au dernier moment ainsi que durant l’épreuve, d’annuler ou d’interrompre celle-ci pour raison de sécurité.

12 SÉCURITÉ : Jeudi 05 avril 2012 à 18 h 30 Briefing coureurs, présence obligatoire.

Le port du casque homologué est obligatoire.
Les secours sont organisés et mis en place sous la responsabilité du Comité de Course. Au moins un hélicoptère et une équipe médicale sont notamment prêts à intervenir en cas d’accident en tout point du parcours.
Le déroulement de l’épreuve est subordonné à la capacité de l’hélicoptère de prendre l’air à tout moment.

En raison du risque d’avalanche inhérent à la haute montagne. Chaque concurrent se verra remettre, avant le départ, une ceinture RECCO RESCUE SYSTEM (®) dont le port est obligatoire.

De plus, suite à une décision préfectorale, Le port du D.V.A. (Détecteur de Victime en Avalanche) est rendu obligatoire.

L’organisation insiste sur le fait qu’il vous appartient de vérifier le bon fonctionnement de votre appareil avant votre montée aux téléphériques des Glaciers de la Meije.

Pour des raisons de sécurité en cas de chute, exceptionnellement, vous n’êtes pas tenus d’avoir un sac à dos avec sonde et pelle.

Toutefois, nous vous conseillons vivement d’évoluer avec votre triptyque (D.V.A. sonde et pelle) sur le domaine des Vallons de la Meije lors de vos repérages préalables.

Lors du passage de la ligne d’arrivée, veuillez à ne pas vous « coucher » dans la raquette d’arrivée.

13 ETHIQUE :

Vous évoluez sur des terrains montagne et en altitude. Vous vous situez en partie, en zone d’adhésion et en zone cœur du Parc national des Ecrins. Nous vous demandons de respecter ces espaces sauvages. Ne rien jeter au sol. Lors de vos reconnaissances nous vous demandons de respecter les autres usagers de ces mêmes espaces.

14 SANCTIONS : Toute infraction aux règles précédemment citées ou tentative de fraude, de même que tout comportement contraire à l’esprit sportif, ou la tenue de propos incorrects envers le Comité d’ Organisation, le Comité de Course ou l’un de ses membres, pourront entraîner la disqualification du ou des coureurs concernés, décidée par délibération du Comité d’Organisation, qui statuera souverainement et sans recours.

15 CHRONOMETRAGE : Un système de chronométrage professionnel est mis en œuvre. Cependant des erreurs peuvent subvenir. Le Comité d’Organisation décline toute responsabilité en cas de problème de chronométrage. Votre attention est tout particulièrement attirée sur le principe d’avoir à tout moment de la course et lors du passage de l’arrivée, une excellente lisibilité de votre dossard. Chaque concurrent devra impérativement montrer son dossard au passage de la ligne.

Chaque concurrent devra remettre sa puce de chronométrage et sa ceinture Recco sur le stand dédié à cet effet au village Derby. Lors de cette remise, il lui sera remis son ticket repas pour le déjeuner. Chaque ceinture et puce de chronométrage non restituée sera facturée au concurrent.

16 CLASSEMENT : Un classement individuel, par discipline et par équipe sera effectué. Pour chaque discipline, il sera établi un classement "hommes" et un classement "femmes".
Le classement "engins spéciaux" regroupe : les Air Boards, Snow Scoot, skwal, VTT, luge, tandem, velo-skis, Handiski ....ou tout autre engin de glisse farfelus !

Toute réclamation relative au classement devra être formulée par écrit, dans les 30 minutes après la publication ou la proclamation du classement, et remise au Comité d’Organisation. Le Comité d’Organisation statuera souverainement et sans recours sur chaque réclamation.

17 RECOMPENSE : Le meilleur temps scratch homme et femme recevra une prime de 1000 Euros. Le meilleur temps homme et femme des disciplines suivantes : Ski, Snowboard, Monoski et Télémark recevra une prime de 500 Euros. La première équipe, se verra attribuer une prime de 1500 Euros, 900 Euros pour la deuxième équipe et 600 Euros pour la troisième. La prime du temps scratch ne s’additionnera pas à celle du meilleur temps dans sa discipline. Attention : pour les « prize money », il faut impérativement un minimum de 10 participants dans la discipline concernée.

18 PODIUM : Chaque participant promu s’engage à respecter les partenaires et sponsors du Derby de la Meije lors de la montée sur le podium. Seules les marques partenaires du Derby de la Meije seront visibles lors de la remise des prix.

19 ASSURANCES : Le prix de l’inscription comprend une assurance qui vous couvrira uniquement lors de l’épreuve. Il revient pour chaque coureur de vérifier s’il est personnellement assuré pour participer à ce type d’épreuve.

20 ANNULATION : Le Comité de course ayant mandat du Comité d’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement et de reporter ou d'annuler l'épreuve, notamment en cas de mauvaises conditions météorologiques ou d'instabilité du manteau neigeux. En outre, l’épreuve ne pourra pas avoir lieu ou être interrompue si les conditions météorologiques ne permettent pas le décollage et l’intervention des secours héliportés.

21 ARRET DE LA COURSE : Le Comité de Course ayant mandat du Comité d’Organisation se réserve le droit d’arrêter définitivement la course en cas de force majeure.

22 REMBOURSEMENT : Si l'épreuve ne peut avoir lieu pour l’une des raisons indiquées ci-dessus, ou en cas de force majeure, le prix des engagements ne sera remboursé. De même, aucune indemnité de quelque nature que ce soit ne pourra être demandée, quel qu’en soit le fondement juridique.

23 CONTESTATIONS : Toute contestation dirigée contre le Comité d’organisation, ou relative à l’application du présent règlement, sera portée devant les juridictions françaises compétentes. Le présent règlement, de même que les engagements, sont expressément soumis au droit français, quel que soit la nationalité des participants et le lieu de souscription des engagements. La version française du présent règlement faisant foi.