BENEVOLAT 30EME DERBY DE LA MEIJE
Comme chaque année, nous avons besoin de bénévoles sur l'organisation, donc merci de votre demande.
Une ouverture au moins de 18 ans sous tutelle parentale.
Contact bénévolat pour l'association : Hugues Bonnet
Inscriptions bénévoles -> ICI
Bénévoles
Vos démarches
Nous confirmer vos possibilités en termes de durée et dans quels
domaines vous désirez nous aider si toutefois vous avez une affinité
particulière.
Vos coordonnées courriel et téléphone mobile
Vos noms et prénoms, votre date de naissance et votre adresse.
Concernant le temps consacré: au minimum une demi-journée (4 heures)
pour les "locaux" (habitant sur le Canton de La Grave) sinon deux
journées pour les extérieurs.
Si vous désirez participer en tant que coureur à la course du vendredi 5 avril 2018 vous devez vous inscrire comme coureur sur le site ICI
- Sécurité : course (mais il faut détenir un diplôme de pisteur secouriste - démarche directe par un lien propre)
Contact auprès de Patrick : horizonspm@aol.com
Village Derby – Salle des Fêtes
- Aide aux inscriptions Le mercredi et le jeudi
- Aide à la préparation des sacs coureur Le lundi et le mardi
- Aide à l'apéro partenaire / bénévole le mercredi fin de journée et soirée
- Aide à la mise en place du village (montage / démontage) le mardi et le samedi matin
- Aide au rangement / nettoyage Le jeudi fin de journée, le vendredi après-midi et le samedi matin
- Aide à la mise en place du baniering la semaine précédente ainsi que les lundi et mardi au plus tard.
- Aide à la récupération des puces de chronométrage au village derby le vendredi
- Aide à la gestion des parkings zone départ des téléphériques
Course
- Bénévoles positionnés sur le départ, l'arrivée et 2 autres points du
parcours. Le vendredi avec un rdv à 6h30 au plus tard (mais repérage obligatoire le jeudi et participation au briefing sécu pisteur horaires et lieu indiqués ultérieurement - contact Patrick)
- Bénévoles pour l'équipe doublage chrono interne (arrivée)
- Bénévoles pour accompagner les médias sur la zone de course :
nécessité de connaitre parfaitement le site et les règles de sécurité
course et domaine hors-piste.
DE NOTRE COTE:
Chaque bénévole est assuré par nos soins durant leur
bénévolat, nous vous ferons parvenir une fiche de
renseignement à remplir et à nous ré adresser... à : Hugues Bonnet
Si vous venez de l'extérieur, nous vous hébergeons et les repas sont prévus durant la période passée à votre aide.
Si vous êtes locaux, vous serez prévus lors des repas du midi dès lors que vous êtes bénévole sur la journée complète concernée.
Vous devenez membre de l'association si vous le souhaitez... C’est à vous de nous en informer lors de votre démarche.
Vous recevrez:
L'équivalent du sac coureur
L'invitation au repas lors de notre assemblée générale annuelle
Un Haut type veste ou sweat dès 02 journées de bénévolat.
Sachez que si vous désirez faire la course, il faut impérativement
avoir repéré l'itinéraire, il faut être présent au briefing sécurité
course du jeudi soir 18h30.
En tant que bénévole, extérieur ou locaux, vous bénéficiez d'un tarif
préférentiel de 35€ au lieu du tarif normal dès un apport d'aide bénévole sur 2
journées (soit 16 heures minimum).
Attention la condition s'applique si vous vous êtes inscrits via le site web dans les délais impartis.
A très bientôt sur le 30ème Derby de la Meije
Page face book : voici le lien pour ceux qui veulent voir...
https://www.facebook.com/DerbyDeLaMeije
